Dar formato a un texto o al contenido de una celda en una hoja de cálculo significa cambiar la apariencia del elemento seleccionado, elegir la fuente de caracteres y/o ajustar su colocación a uno de los márgenes, entre otras posibilidades.
En una base de datos, los campos se encuentran en un orden determinado cuando se utilizan para la introducción de datos o para la generación de informes. Las celdas de una hoja de cálculo se pueden diseñar con un formato particular, de tipo numérico, de carácter, de moneda...
Para cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo, podemos utilizar la barra de menú o bien la barra de herramientas, en cualquiera de las dos primero deberás previamente seleccionar el rango de celdas al cual se quiere modificar el aspecto.
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